PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー

1.個人情報および履歴情報等の取扱について

株式会社ミルゲート(以下「ミルゲート」といいます。)は、コミュニケーション領域に携わる企 業として個人情報の取り扱いについて、その保護の必要性と重要性を充分に認識し 、適正な取り扱いに努めております。ミルゲートは、全ての従業員へ個人情報保護への 理解・遵守を義務付けると共に、社内体制の整備を図り、個人情報の管理を徹底して 参ります。

株式会社ミルゲート 代表取締役 乗松薫

2.個人情報保護方針

  1. 個人情報保護責任者および保護体制を明確にし、個人情報を適正に管理い たします。
  2. 個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明らかにするものとし、その 利用および提供は利用目的の達成に必要な範囲に限定するものといたしま す。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄お よび漏洩等を防止ならびに是正のための適切かつ最善の管理体制を講じま す。
  4. 個人情報を提供する場合は、その個人より適正に同意を得た範囲に限定し、 厳正な管理のもとで提供します。
  5. 個人情報の処理をミルゲートの協力会社に委託する場合は、ミルゲートの厳正な管 理のもとで行います。
  6. 個人情報の取り扱いについては、個人情報に関する法令・国が定める方針・ その他の規範ならびに社内情報管理規定に従うとともに、情勢・環境の変化 を考慮して継続的な個人情報保護マネジメントシステムの維持、改善を行いま す。
  7. 個人情報に関する開示・訂正等の要求その他苦情・相談については、下記の 組織にて迅速に対応いたします。

3.事業概要

ミルゲートの事業概要は、以下の通りとなります。

  • インターネット領域を主軸とした国内外に向けた広告およびコミュニケーションサービスの提供

4.個人情報について

(1)個人情報の取得・利用・提供について

  1. ミルゲートは、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人様の同意を得て個人情報を 取得いたします。 なお、個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」(平成一五年五月三十 日法律第五十七号)に規定される、生存する個人に関する情報であって、特 定の個人を識別することが出来るものをいい、他の情報と容易に照合すること ができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みま す。
  2. ミルゲートは、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、機微な個人情報を取得 することがございません。
  3. ミルゲートは、利用目的の達成に必要な範囲で業務の一部又は全部を外部業者 に委託することがございます。この場合においても、ミルゲートは、ご本人様の個 人情報が滅失・毀損・漏洩することのないよう、外部業者に対して自社と同等 の安全管理策を義務づけております。
  4. ミルゲートは、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提 供いたしません。個人情報を提供する際は、必要事項を明示の上、ご本人様 の同意を得てから提供いたします。
  5. ミルゲートは、ミルゲートの関連会社及び所属協議会等との共同事業を遂行するため 、ご本人様の個人情報を提供することがございます。この場合においても、あ らかじめ必要事項を明示の上、ご本人様の同意を得てから提供いたします。
  6. ミルゲートが他の事業者から委託された業務を実施するにあたって取り扱う個人 情報については、当該業務の実施に必要な範囲内で取り扱います。
  7. ミルゲートが提供するサイトでは、その利便性のためクッキーを使用しております が、ここでは特定の個人を認識できない情報のみを取得しております。

5.個人情報の利用目的

ミルゲートの個人情報の利用目的は以下のとおりです。ミルゲートは、以下の利用目的の範 囲を超えて、個人情報を取得することはございません。

  1. 利用者の個人情報
    1. サービスに関するメールマガジン・各種お知らせの配信・ご案内
    2. お客様からの意見・ご相談等にかかる回答
    3. イベント・セミナーの開催・運営・実施・ご案内
  2. 株主様の個人情報
    1. 株主名簿作成等、会社法その他の法令に基づく株主様の管理等
  3. 役員、社員および派遣社員等の個人情報
    1. 人事および労務上の管理、福利厚生等
    2. 法令に基づく関係各署への報告等
  4. 採用応募者の個人情報
    1. 面接の連絡、採用結果の通知その他の連絡
  5. 採用に関し紹介者からいただく個人情報
    1. 面接等の連絡、適性判断、採用結果の通知・連絡
  6. 取引先情報
    1. 取引先との契約の適切な管理、契約内容に関するご連絡等 その他、上記各号に付随する業務

6.個人情報の第三者提供等

ミルゲートは、第5条の利用目的の範囲内において、取得した個人情報を株式会社ミルゲートに、書類の送付又は電子的若しくは電磁的な方法により提供する場合があります。 上記提供を行わないことを希望され、第7条の定めに準じる方法によりお申し出頂い た場合には、ミルゲートは上記提供を停止いたします。

7.開示請求等 及び 苦情・相談 手続き

ミルゲートが保有する個人情報に関して個人情報の開示請求等手続き(開示請求・訂正 ・追加・停止・削除)及び苦情・相談等をお申し出になる方は、末尾記載の問い合わせ 窓口までお願いいたします。

8.お問い合わせ窓口

〒460-0011 愛知県名古屋市中区大須2-23-36 ラディアント大須2F
(電話番号) 052-205-8085
(FAX番号) 052-205-8086
(メール) info@mirugate.co.jp

株式会社ミルゲート
個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

株式会社ミルゲート
代表取締役 乗松薫